徐志柳【颁布】颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

　　【宣布】公开发布，多用于命令、 令 、法规及政策性文件的公布用语。例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。

　　【发布】公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。

　　【公布】公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……

　　【此布】在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

　　【布置】对一些工作、活动作出具体安排。例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。

　　【对】主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。

　　【对于】表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

　　【对照】对比参照。例：关于 你 库 防 火 设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。

　　【对待】以某种态度对人待事。例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。

　　【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提 要求 部分。例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。”

　　【必需】一定要有的，必不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习公文处理知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性语气时，应用“必须”而不要用“必需”。

　　【必要】不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我评批是十分必要的。

　　【此】“就这……”的意思。如“就这些内容”，“就在这里”、“就在这个时刻”等。

　　【此令】就这样的内容，并与此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。

　　【此致】在这里表示。多用于一般公务信函正文的末尾，其后另起一行接写“敬礼”，表示尊敬。

　　【对此】对于这个（问题、事情）。例：要警惕“糖衣炮弹”对我们一些同志的袭击，对此切不可掉以轻心。

　　【就此】就在此地或此时；就着这个问题或这件事。例：目前朝鲜与韩、美之间在谈判建立半岛和平机制的方式和参加范围的问题上存在分歧，我们希望通过协商就此达成共识。

　　【此复】就这些内容作出回复。一般用于批复和复函的结尾。例：“你乡于7月20日报来《关于增加抗灾救济费的请示》悉。经研究，同意增拨你乡抗灾救济费x万元，由县机动财力中拨付，并已通知财政局。希你乡速将指标按受灾面积分配给各村，并抄送县民政局备案。此复。”

　　【发表】①公开表达、宣布，对象多指意见、谈话、声明等。例：与会同志充分发表了意见，补充、修改了提交会议讨论的文件。②在报刊上登出。对象多指文章和其他作品。例：在报刊上发表文章，可以使用笔名。

　　【重申】再一次申述。例：现在加以重申和强调，目的是为了把这个方针进一步明确起来。

　　【申明】郑重说明。例：我方申明立场，提出主张，坚持以和平谈判解决国际争端。

　　【申诉】说明或提出自己的意见。用于国家工作人员和党、政、团体成员对所受处分不服时，向原机关或上级机关表示自己意见的一种举动。例：党员有权向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给予负责的答复。

　　【申请】申明理由，提出请求。敬辞，用于希望上级或有关部门给予解决或批准某种事宜。例：他积极要求进步，并向党组织递交了入党申请书。

　　【申报】说明、报告。常指以书面向上级机关或业务主管部门报告。例：必须按照规定的纳税申报时间办理纳税申报。

　　【出台】计划、方案、办法、制度等正式定稿，公之于众。例：企业改制方案经全厂职工反复讨论后将认真修改，然后正式出台。

　　【核示】审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“……以上电视转播塔共需投资4200万元，可否，请核示。”

　　【示范】做出了某种可供人们学习的典范。例：“林王庄走集体富裕道路的做法，在一定程度上起到了示范的作用。

　　【三令五申】再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报写作中，属强调语气。例：“……但是必须看到，最近以来，在各级党政机关中，一些中央曾三令五申加以制止的不正之风 不 但 没有完全遏制住，而且在新形势下又有所发展……”

　　【令行禁止】有令必行，有禁必止。例：在当前这种特殊的形势下，各级党政机关必须做到“令行禁止”，不可自行其是、自作主张。

　　【议事】商议公事。例：对社会治安综合治理工作，要列入各级党委的议事日程。

　　【施行】付诸实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例：本条例自公布之日起施行。多用于发布令的结尾，例：《物业管理条例》已经2003年5月28日国务院第9次常务会议通过，现予公布，自2003年9月1日起施行。

　　【可行】可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予办理。还多用于请示的末尾，期 请上级准行。例：“是否可行，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。

　　【暂行】暂时实行。例：《国家行政机关工作人员贪污受贿行政处分暂行规定》、《临时身份证管理暂行规定》。

　　【试行】试验推行。例：此项办法可先在小范围内做此试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。亦用于一些试行的法规性文件。例：《中国党内监督条例（试行）》（2003年12月31日)。

　　【执行】实施；实行；强制履行。例：本协议已经省委领导审查同意，由经办部门执行。

　　【照此执行】按照此文件实行。例：现将《国家行政机关公文处理办法》发给你们，请照此执行。

　　【贯彻执行】彻底地实现或体现某种意图、精神并予实行。例：“现将《中国党内监督条例（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。”

　　【遵照执行】遵守按照实行。例：现将《国家公务员职务升降暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

　　【参照执行】参考、按照执行。例：现将金融工委组织党员学习十六届四中全会精神的几点做法转发给你们，望参照执行。

　　【再行】又一次进行某项活动。例：现在通过这一决议的时机已经成熟，不宜再行延迟。

　　【现行】现在施行的或现在有效的，多指政策、法令、规章制度和措施等。例：这项改革完全符合我国对外开放、对内搞活的现行经济政策。

　　【履行】实践（自己承诺的或应该做的事）。例：保证单位是保证当事人一方履行合同的关系人。

　　【实行】用行动来实现（纲领、政策、计划等）。例：国家实行职业教育制度和成人教育制度。

　　【自行】自己（做）。例：凡属本部门、本地区职权范围内的事情，一律自行解决。

　　【动议】会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。

　　【决策】对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。

　　【名不副实】有名无实。例：刚刚唱上两首歌，就被捧成这个“星”，那个“家”,这是名不副实的。

　　【收讫】收完，收清。讫，是终了、完毕的意思。“收讫”两个字常刻成印章。如“现金收讫”、“转账收讫”等财务专用章，加盖在发票或其他单据上，这种印章具有法律效力。例：这笔货款已经收讫，请财务科结账。有时也用于签批的文件上。

　　【务必】必须，一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。

　　【务期】一定要。主要用于下行文。例：对“331工程”，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。

　　【务求】必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。

　　【务虚】在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利进行，从思想、政策上进行研究讨论，它与“务实”相对。

　　【务实】在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究，所以，在这一点上，它与“务虚”是相对的。

　　【并】①合在一起。如：数罪并罚，即按限制加重原则，将数罪的量刑合并计算刑期。②两种或两种以上的事物并排着。如：并肩前进。③连词，并且。如：国家对师范生免收学费，并实行专收奖学金制度。

　　【并报】一并、并且报送。例：未按要求制定实施细则的地区，应尽快制定实施细则，并报省政府办公厅备案。

　　【并转】并且转致的意思。常用于通过第一收信人读后再转另一位。例：李处长并转张副局长。

　　【并经】并且经过。例：完全由于不可抗拒的自然灾害，并经及时采取合理措施，仍然不能避免造成大气污染损失的，免于承担责任。

　　【权力】在职权范围内的支配和管理指挥的力量。有的是强制力，如国家权力；有的是支配力量，如大会主席权力。例：我国宪法规定，一切权力属于人民，人民行使国家权力的机关是人民代表大会。

　　【权利】公民或法人依法行使的权力和应享受的利益（与“义务”相对）。例：依照我国宪法的规定，我国公民的基本权利有：选举权和被选举权；言论，出版、集会、结社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的权利；批评、建议、检举、申诉的权利；通信自由和通信秘密的权利；社会经济权利以及受教育的权利等。“权利”与“权力”的区别：权力，着重于“力量”上，带有某种权威性；权利，着重于“权益”上，具有某种享有性。

　　【权限】职权范围。例：审批机关在给予国家公务员奖励时，应当按国家公务员管理权限，征得主管机关的同意。

　　【权责】权力和责任。例：搞好配套改革，重点是建立权责明确的国有资产管理、监督和营运体系，促进政企分开，加快建立健全社会保障制度，为改革创造良好条件。

　　【权宜】因时因事而临时变通办法。常与“之计”连用，用以说明办法、措施等客观形势的暂时适应性，与长远、根本性的办法、措施相对。《后汉书·西羌传论》：“计日用之权宜，忘经世之远略。”例：采用承包教学的办法只是权宜之计，尽快地培养自己高质量的师资队伍才是办学的根本大计。

　　【权益】应该享受的不容侵犯的权利。一般是由法律规定并受法律保护的。例：现代机关的保卫职能，就是保卫机关与公民的合法权益和安全，保卫国家的独立和主权，维护世界和平。

　　【当即】当时立即。即，立即，马上。例：一旦发生安全生产事故，要当即上报，不得隐瞒。

　　【会同】同有关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。

　　【会商】相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。

　　【会晤】会面。例：王省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。文书写作常用词语辨析（三）

　　【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。又例：中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。

　　【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件，认为具有普遍参考或指导意义，从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例：《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。

　　【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。

　　【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份，请查收。

　　【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。

　　【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语，与“可”“能”“是”等结合，以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。

　　【妥否】是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

　　【能否】是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在4月10日前送到，望告。

　　【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失，时不再来”等。

　　【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。

　　【时期】一段时间。例：近一个时期来，我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志，以“学习考察”为名，违反国家财经制度，挥霍公款出境出国旅游观光，在群众中造成极坏影响。

　　【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。

　　【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例：我市《关于教育体制的改革方案》，已报经省政府核准。

　　【报送】向上级呈报。例：现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅，请予审示。

　　【严防】严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。

　　【严谨】严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。

　　【严重】程度深、影响大、情势危急。例：所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。

　　【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例：每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例：秘书一定要严守党和国家的机密。

　　【严峻】严厉、严肃。例：能否正确对待这件大事，对于“我们各级党委和每个员，都是一次严峻的党性考验。

　　【严厉】严肃而厉害。例：要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水质污染，以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。

　　【严加】严格加以。例：对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动，应严加控制。

　　【严肃】（作风、态度等）认真。例：凡是违反政策规定的，要严肃处理并追究领导者的责任。

　　【启示】启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。

　　【应予】应该给予。例：因输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。所赢的财物应予交出。

　　【应以】应当以。例：要努力改变林区烧木材的习惯，大力节约木材，应以会同有关部门进行试点，总结经验，制定方案，逐步实行。

　　【隶属】附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例：同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。

　　【拟】①起草。对象多指公文文稿。例：关于注册安全工程师第二轮培训的请示，他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时，可用这个词。例：拟同意，请厅长审阅。

　　【拟定】①起草制定，跟“拟订”不同，“拟订”指正在起草、拟议的过程中，用于进行体；“拟定”指“拟订”的过程已经结束，用于完成体。例：拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例：拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。

　　【拟经】打算经过、准备经过。例：这个文件，事关大局，拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。

　　【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常，公文多经过草拟后修改定稿。例：扩建方案正在草拟，请大家多提建议。又例：今年的工作总结已草拟成稿，即日将提交董事会审定。

　　【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例：“南水北调”工程的实施方案已经定案，不久即可正式出台。

　　【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市政府尽早予以定夺。

　　【定局】对事情已作出最后决定，或说明事态已确定不移。例：“西电东输”一事已成定局，望认真加以贯彻执行。又例：今年渔业生产丰收已成定局。

　　【定期】有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。

　　【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例：对四号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快作出定性处理。

　　【奠定】确立；建立。例：从总体上看，我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力，为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。

　　【制定】制作，定出。公文中习惯用于较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。

　　【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。

　　【例外】在一般规定之外。例：关于整顿清理无证开采小煤矿的决定，适用于全市各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。

　　【审核】审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。

　　【明文】明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。

　　【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。

　　【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。

　　【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。

　　【承上启下】继续着上面并连接起下面。例：办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。

　　【事半功倍】投入的劳动较少，而收效却比较大。例：自从建立岗位责任制以来，由于岗位明、责任清，不仅有效地克服了人浮于事的现象，而且收到了事半功倍的效果。

　　【事倍功半】投入的劳动量多，而收效却比较低。例：“人多瞎捣乱，鸡多不下蛋”，人浮于事，事倍功半。

　　【事例】具有代表性的，可以作为例子的，具有参考价值的事情。例：《矛盾论》：“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例，这个三打祝家庄，算是最好的一个。”

　　【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例：对此次发生的煤气管道爆炸事件，要组织人员查清原因，接受教训，研究提出安全措施。

　　【事态】局势；情况（多指坏的）。例：最近两地发生水利纠纷，将要引起群众殴斗事件，现工作组已经赶到，事态有所缓和。

　　【事宜】关于事务的办理。例：有关党代会第六届四次会议的筹备事宜，已经着手进行。

　　【经】经过。例：凡是经市政府常务会议讨论决定的事情，各有关部门必须认真贯彻执行。

　　【经查】经过查核，审查。例：经查，冯明昌（注：广东省佛山市南海区私营企业主）与银行、政府部门个别人员内外勾结，从中国工商银行等金融机构骗取巨额贷款，案发时尚有余额25亿余元未还。

　　【经与】经过同（有关部门联系、协商、研究）。例：经与有关部门商讨，现提出如下处理意见。

　　【现经】现在经过的意思，可用于上行文、下行文或平行文。例：现经审核，事实准确。又例：现经查明，林孔兴在任华中电业管理局局长，华中电力集团公司总经理期间，涉嫌与其妻王萍共同或单独受贿，贪污100余万元。

　　【审订】审阅修订。例：我市城市整体规划方案，已初步完成，尚待邀请专家协助审订。

　　【审议】审查讨论。对象多指计划、提案、报告等。例：全国人民代表大会审议批准了 2003年的决算报告和2004年的预算草案。

　　【审定】审查决定。对象多指计划、提案、方案、设计等。例：工作计划一经审定，必须认真组织实施。

　　【审批】审查批示、审查批准。例：凡需报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批。

　　【审阅】阅读审查。对象比较广泛，可以包括各种文字材料，多用于上级对下级上报的材料。例：这份报告已经领导审阅，请打印50份，发各部门。

　　【审核】审查核定。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发……

　　【径向】直接向。例：各乡镇有关社会救济问题的书面材料可径向县民政局报送。

　　【亟待】急迫地等待。例：社会生活中，腐败现象有所滋长，社会主义精神文明和民主法制建设面临着不少亟待解决的问题。

　　【届时】到时候。例：兹定于2005年5月4日晚7:30，在我市“五四广场”举行“纪念五四灯火晚会”，届时敬请莅临。

　　【采纳】认为合适而接受（意见、建议、要求等）。例：厂长已经采纳了我们的合理化建议。

　　【采用】认为合适而加以利用。例：汉语拼音方案历史发展的另外一个方面，即采用拉丁字母为汉字注音，已经经历了350多年的历史。

　　【采取】认为合适而选取使用（方针、措施、态度、步骤等）。例：应当采取分析的态度衡量我们的工作，肯定取得的成绩，指出存在的问题。

　　【责成】要求某人或某机关办成某事。多用于上级对下级行文。例：房改问题应责成专人负责，迅速落实各项措施，不能拖拖拉拉，“空打雷、不下雨”。

　　【责令】指定某人或某机构办某事，用于上级对下级的行文，带有一定的强制性。例：对贩卖假烟的商版，除没收其假烟和非法所得，处以罚款外，并责令停止营业,吊销执照。

　　【一度】①一次。例：一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。

　　【一律】①指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。②一个样子，相同。例：千篇一律。

　　【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。

　　【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。

　　【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。

　　【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。

　　【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。

　　【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。

　　【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。

　　【力度】①力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。②功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。

　　【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。

　　【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。

　　【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的经济问题，应当深入开展调查，要努力做到了如指掌。

　　【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。

　　【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如《中共中央关于整党的决定》。

　　【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如：现将贯彻《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》的有关情况报告于卜……

　　【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”……，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。

　　【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》座谈会，望准时出席。

　　【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。

　　【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大桥的项目，拟待财政状况稍宽裕后再行安排。

　　【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。

　　【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。

　　【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。

　　【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。

　　【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例：应当深入领会上级文件的精神，以便准确下达给群众。

　　【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，表示只能通融这一次。例：有些人明知违反规定，还用公款大吃大喝，事后以下不为例敷衍了事，这是非常错误的。

　　【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成效。

　　【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。

　　【定予】一定给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、抢劫或破坏者，定予严办。

　　【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才录用，不使其流离失所。

　　【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学习、讲政治、守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。

　　【公布】公开发布、公开宣布，对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。

　　【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越权力，以权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。

　　【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。

　　【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原则，切实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。

　　【切身】①跟自己有密切关系的。②亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实加强这方面的工作。

　　【中心】居中的核心位置。例：办公室在一个单位中处于中心位置，所以，也叫中心机构，它与职能机构相对称。

　　【日程】按日排定的办事程序。例：各级党组织要把“严打”斗争纳入党委的议事日程。

　　【日前】前几天。例：关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。

　　【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拨冗出席本届会议为盼。

　　【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

　　【不但】与“而且”“也”“还”连用，以表示递进。例：人民解放军不但是战斗的队伍，也是生产的队伍。

　　【不妨】表示可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

　　【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。

　　【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

　　【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。

　　【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面临的人口形势仍然不容乐观，计划生育工作的任务还很艰巨。

　　【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。

　　【不测】指意外事件、不可预料的。例：对于安全保卫工作，要坚持不懈，随时预防不测。

　　【不日】过不了几天，不久，比“即日”、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。

　　【不予】不给予。例：凡违反规定者，一律不予以照顾。《关于正确处理人民内部矛盾的问题》：“在我们社会里，也有少数不顾公共利益、蛮不讲理、行凶犯法的人。……惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。”

　　【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》:“党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯彻执行不力。”

　　【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下……

　　【为了】与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

　　【为此】“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求……

　　【为要】“必要”的意思。例：市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。

　　【为盼】“十分盼望”的意思。例：现将“购买录像设备申请表”送去，望速研究函复我公司为盼。

　　【为妥】“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。

　　【为荷】“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验，请予接洽为荷。

　　【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

　　【为着】为了。例：为着使干部教育工作经常化、制度化、正规化，中央认为，应明确规定以下各项政策制度……

　　【为使】为了使得。例：为使全县人民看好电视节目，县政府采取了积极措施，从县财政挤出一部分资金，建立了电视转播台。

　　【为宜】是适当的。例：你局财企发〔2005〕49号来文，询问企业在职职工因患职业病所增加伙食营养的费用列支问题，经与劳动部、中华全国总工会联系，我们认为应按以下方法列支为宜。

　　【从已】表示已然时态，多用于分析事物产生原因一语的开头，表示“从已经发生的事物”的意思。例：从已查获的投机诈骗案件来看，其主要犯罪方式和手段有以下六点……

　　【从此】从这个时候起。例：去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制，从此，产值、销售额分别比上半年提高一倍以上。

　　【以致】用于下半句的开头，表示下面的结果是由上述原因所带来的。例：该人由于不断，不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

　　【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：XX市反贪局局长李某变得很快，由“反腐精英”堕落成一个贪污犯，满打满算没过半年，以至许多人感到惊讶不已。

　　【以讹传讹】把本来就不正确的话又错误地传出去，结果越传越错。例：要讲明情况，告诉大家不要听信谣言，防止以讹传讹。

　　【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例：建国以来，我国水利基本建设取得了巨大的成就。

　　【以利】以有利于。例：有关部门和地方政府要按照总体目标和要求确定科普工作的规划，以利监督执行。

　　【以便】以便于。例：要十分注意发现人才、培养人才和使用人才，以便造就一支宏大的、德才兼备的、能够领导和管理现代化建设的干部队伍。

　　【以免】以避免。例：凡事都要精打细算、周密安排，以免造成人力、物力的浪费。

　　【以期】表示通过上文所说的做法，希望达到下文的目的。例：加强团结和进步，以反对一切危害抗战的乌烟瘴气，以期抗日事业有进一步的胜利。

　　【以此】用这个。例：朱元璋重视恢复和发展农业生产，以此作为安定民情、巩固统治的重要手段。

　　【借以】作为凭借。例：对违反规定侵占农民土地的典型事例要通报批评，借以教育各级干部不得损害农民的利益。

　　【引以为戒】将过去的教训作为警戒。例：该市一些煤矿由于忽视安全生产，以致重大伤亡事故一再发生。对此，各级领导应引以为戒。

　　【等因，奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。

　　【等情，据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。

　　【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例：《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。

　　【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬，书信结尾常用的致敬语。例：顺致，敬意。

　　【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉，知道、了解。例：8月8日来信敬悉。

　　【确实】真实可信。例：当然，在过了这个期限以后，有些人如能确实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主动退赃，仍然可以按照有关政策和法律规定，受到比较宽大的处理。

　　【确需】确实需要。例：在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。

　　【确凿】非常确实。例：要根据确凿事实，区别不同情况，按照党纪、政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。

　　【限期】指定日期，不许超过。例：对造成大气严重污染的企业、事业单位，要限期治理。

　　【逾期】超过所规定的明限。逾，超过。例：对锅炉逾期不按标准进行改造的，将停供燃料。

　　【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。

　　【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照县委的要求，我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府《关于……的通知》转发给你们，请遵照办理。

　　【知照】通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

　　【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》（新华社北京2004年7月11日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、政府要以求真务实的精神，查照自己的工作，迅速制定具体的实施意见。

　　【按照】按此办理。①多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例：望各级政府，按照下列要求认真去办，加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。

　　【比照】参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。

　　【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任，签署“照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。

　　【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例：现将《……的规定》发给你们，请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例：中央的号召，我们坚决照办。《目前的形势和任务》：“过去，我们克服困难，党的一个号召，中央的一句话，全国照办，非常顶事。”

　　【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。又例：“鉴于赵冰以权谋私，错误严重，在群众中造成恶劣影响，故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”

　　【鉴别】“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些虚假信息。

　　【简称】简化的名称。例：中国青海省委员会，简称为中共青海省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。

　　【简洁】简明利落。例：把公文写得简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。

　　【简练】精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。

　　【统筹】统一筹划。例：民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。

　　【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例：全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。

　　【谨启】郑重地陈述。谨，郑重；启，陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例：某某谨启。

　　【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟，拖延，推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例：来函敬悉，因公出方归，迟复为歉。

　　【抱歉之至】非常抱歉，书信中常用的致歉语。例：因事繁忙，时至今日才写回信，抱歉之至。

　　【疑案】真相不能确定的案件。例：四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。

　　【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例：县政府连续收到十几封匿名信，内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题既难以成立也难以否定，这不能不是一个疑难问题。

　　【遵循】遵照。例：全党的同志遵循这些准则，空前团结，步调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。

　　【遵守】依照规定行动；不违背。例：每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论和行动的准则。

　　“尺牍”是书信的代称，牍是木片或竹简，约一尺长。古代常用它来写书信，故称书信为尺牍；“札”是古代写字用的小木片，后称信件为信札，大札是对他人来信的赞语；“谕”是告知，吩咐的意思，对上级或长辈来信敬称“手谕”；“函”是信件，称自己的信为“寸函”，是表示谦逊。

　　【称谓语】写信人对受信人的称呼用语。如对父母亲称“父亲”、“母亲”或“爸爸”、“妈妈”，也有写“双亲”、“父母大人”等。给别人写信，称自己的父、母、兄、姐，通常在称呼前而加一个“家”；称自己的弟、妹，通常在称呼前加一个“舍”字，以示谦称；称对方的父亲、母亲一般使用“令尊”、“令堂”等，以表示尊敬；称老师为“师长”，对知识分子称呼“先生”，对工、商、戏剧等行业中传授技艺之人称呼“师傅”，对老师的妻子称呼“师母”，对师傅的师傅称“师公”，都是一些尊称。“同志”是目前我国社会上特别是党内最正确、最流行的称呼，表明志同道合，且有共同的理想和事业。友人之间，较普遍使用“仁兄”一词，以示敬称；同学之间互称“同学”。

　　【提称语】写在称呼之后的提示用语。如用于父母等长辈的“大人”、“膝下”；用于长辈或上级领导的“座下”；用于平辈或同志、朋友的“如握”、“如面”、“如晤”；此外，还有一般写信中常见的“鉴”字等。

　　“膝下”是讲子女虽在外，犹如稚子依恋父母双亲膝前，给祖父母、父母写信通常用“父母亲大人（或祖父母大人）膝下……”。

　　“座”是座位，引申指在座的人，“下”是对自己的谦称，故给长辈或上级领导写信用“座下”是提称，如“李局长座下……”；与“座下”相近似的还有“侍下”（指侍立，站在尊长的旁边）、“阁下”（旧时大多用在给高级官员的书信，因称呼时不敢直指其名，就以“阁下”一词）、钧座（钧是尊敬，座是位，故称尊者之坐为钧座）等。

　　“如”是如同的意思。“握”是握手，“面”是会面，“晤”是见面，故“如握”表示见信如同见面握手一样，“面如”、“如晤”表示见信如见面一样。

　　“鉴”字为通信中常见的敬辞，意即阅者看的意思。凡在“鉴”字前而冠以“尊”“慈”“赐”“钧”“勋”等字，适用于长辈、上级或地位较高者，一般用于给长辈的信，对于平辈人，只有比较亲密者方可使用。

　　【接信语】表示接收到来信的用语。如“来函悉”“来函拜读”“惠书敬悉”“蒙书”“惊悉”等。

　　“悉”是知道、了解，“来函悉”讲的是来信己经知道了；“拜读”是敬语，表示来信恭敬地读过了；“惠”是敬辞，“惠书”是对来信的敬称；“敬悉”是表示尊敬地了解来信的内容；“蒙”也是敬辞，其意是接受，故“蒙书”是一种接到对方来信的敬重；“惊”，震惊，如“惊悉道涵先生逝世，令人痛悼”。

　　【祝颂问安语】书信结尾处用以向受信人祝颂问候的词语，如“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等。

　　“安”是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝颂问安语，一般与“福”（幸福，用于尊亲属）、“慈”（慈祥、和蔼，主要用于父母、祖父母、长辈妇女）、“尊”（敬辞，用于尊长）、“公”（公务，用于政界书信）、“勋”（功勋、功绩，用于政界书信）、“升”(上进、提拔，用于政界书信）、“戍”（军旅之事，用于军界书信）、“教”（教育训诲之意，用于师长）、“撰”（撰写著述，用于著作家）、“财”（金钱物资，用于商界书信）、“痊”（病愈，用于病人）等自连用，以祝颂对方平安、美好。

　　“祉”作福字讲，为书信末尾常用祝颂问安语，如“福祉”（幸福、福气）,“佳祉”（美好幸福）、“近祉”（近好）等。

　　“祺”，吉利的意思，一般与“福”（幸福吉祥，书信中的普通祝颂语）、“双”(与人夫妇通信时使用）、“崇”（崇敬吉祥，多用于政界书信）、“钧”（尊称，对尊长和上级时用）、“道”（学问品行良好堪称师表为道，用于给师长、平辈的书信）、“编”（编辑工作，对编辑工作者写的信）、“春（夏、秋、冬）”（不同季节的普通祝颂语）等字连用，以祝颂对方幸福、吉祥如意。

　　“禧”是喜庆吉祥的意思，常与“大”（特别值得喜庆）“年、岁”（新年之禧）、“节”（节日之禧）、“春”（新春之禧）等连用，以祝颂对方吉庆。

　　上述“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等方面的祝颂问候语，一般不作单独使用，而在它们的前面使用“敬候”（敬候佳祺）、“敬请”（如“敬请钧安”“敬请教安”“敬请文祺”）、“即候”（如“敬候安祉”、“即候近佳”）、“敬颂”（如“顺候公安”）、“顺颂”（如“顺颂近福”“顺颂台绥”“顺颂财安”